レセコンで業務の効率化アップ!

歯科レセコン導入のメリットをご紹介!

当サイトでは、歯科でレセコンを導入することで変わる可能性がある業務内容をまとめています。
普及が進む電子カルテと連携させることのメリットから、多様化する情報管理を一元的に管理できたるといった要素や、待たされるのが当たり前というイメージがある予約者に対しての管理機能が付いたタイプがあるのかも気になります。
そもそも導入することで仕事の効率がよくなることが、より良い職場環境づくりにつながるのかも興味深いところです。

歯科レセコンを導入することで業務はどう変わるのか

歯科レセコンを導入することで業務はどう変わるのか 病院というのはどこを受診するにしても長い待ち時間があるのが普通ですが、歯科医院の多くは予約制をとっています。
それでいながら待たされることも少なくないとあって、予約しているのに待ち時間が長いことが患者を遠ざけることもしばしばです。
開業医が圧倒的多数を占めるのも特徴であるために患者の奪い合いが起こり、人件費を抑えようと最小限の人員で治療をする体制が、受付や会計に時間を要するというケースも多くなっています。
歯科レセコンを導入すれば医師が記入した電子カルテの内容がそのまま受け付けのレセコンに反映されるため、事務仕事を減らすことが可能です。
やらねばならない業務が減ればそれだけゆとりが生まれることから、スタッフの業務内容を減らして精神的なゆとりを与えることにつながります。

歯科の処置データ移行はスムーズなレセコン乗り換えが命

歯科の処置データ移行はスムーズなレセコン乗り換えが命 歯科クリニックに通う患者さんの治療において、主訴の症状はそれぞれ違っていますが、ほとんどの患者さんに共通しているのが、本格的な治療に入る前にお口の中の掃除が必要になってしまっているということです。
半年も1年も歯科クリニックを訪れていない患者さんの歯は、歯垢や歯石が溜まっていて口内菌も活発に活動しており、まず歯周病治療からスタートになる患者さんが多いのが現状です。
そうなると、自然と通院する回数も1回では済まず、掃除の後に本格治療となれば、多ければ通院が10回以上という長期に及ぶ可能性もあります。
そんな治療に重要になるのは、患者さんの歯周病の治療の部位ごとに処置した進捗状況のデータです。
歯周病治療が多い歯科クリニックにとって、処置データの移行がスムーズに行くかどうかは、そのクリニックの命取りになると言っても過言ではありません。
レセコンは、7~8年くらいで入れ替えを検討するデンタルクリニックが多いようですが、新しいレセコンシステムに処置データ移行する際に、メーカースタッフの手作業であったり、電子レセプトデータからの簡易移行であったりいろいろな手法があるようですが、データ移行後の処置データが扱いづらいものであっては、治療の進捗状況をきちんと把握することができず、適切な治療ができなくなってしまいます。
レセコンの乗り換えを検討しているのであれば、処置データの移行がスムーズに行えてコストも抑えられるレセコンを選択する必要があります。

歯科医院におけるレセコンの寿命はどれくらい

歯科医院においては情報を一定期間以上保管する義務が発生していますが、紙媒体で保存するとなるとスペースが大きくとられてしまうことになります。
そこでよく用いられているのがレセコンです。
レセコンとはレセプトコンピューターのことであり、平たくいうと医療用のコンピューターのことを言います。
この機器を使用すると、医療施設から健康保険組合などの支払い期間に対して、診療報酬を円滑に請求することが出来ます。
レセコンの寿命、つまり耐用年数は複写して販売するための原本や研究開発用のものは3年ですが、その他については5年の保管が必要となります。
レセコンに情報を記録しておくと、久しぶりの診察などに訪れた患者さんに対しても対応しやすくなるので、法的な期間以上に保存しておくこともお勧めします。
ただし、コンピューター自体の寿命もあり、一定の水準を超えることによって故障などが起こることもあります。
5年をめどに新しいソフトウェアにバージョンアップしておくと、このようなトラブルは起こりにくいといえるでしょう。

レセコンを開発する企業と歯科クリニックの関係

歯科クリニックの利用者は毎日数万人にものぼりますが、そのほとんどの方は国民保険を使用して支払いを行っています。
その膨大ともいえるデータはレセコンという特殊なコンピューターで管理されます。
このレセコンは患者さんの大切なデータを保存しているので極めて重大ですが、もちろん歯科クリニックが開発を行っているコンピューターではありません。
企業が開発したレセコンをクリニックが購入したり、リースしたりすることで使用しています。
このレセコンは定期的にメンテナンスやアップデートをしなければなりません。
古くなると外部からの圧力に弱くなったり、リスクが上がったりすることがあるからです。
適宜アップデートとメンテナンスを行ってもらう必要があるので、開発元の企業との関係は重要となります。
長い付き合いの中でトラブルを発生させないように互いに配慮がなされます。
契約期間は5年ほどですが、特に問題がなければ延長されることが多いです。

レセコンは歯科業務の煩雑な事務を効率的に支援する

レセコンとは、歯科医院が患者に対して行った診療行為の細目についての診療報酬請求書(レセプト)の作成を支援するソフトのことを指します。
レセプト作成はクリニック経営において重要な位置づけを持っていますが、作成する事務労力はもちろん、情報自体が正しく入力されているのかも問題であり毎月の事務負担も相当なものになっているのが現実です。
患者の基本情報はもちろん、傷病名やどのような治療を実施したのか、診療回数や処方内容などレセプトの作成ルールに依拠して正しく入力しなければなりません。
チェックする項目は患者あたりもかなりな数にのぼり、毎月受診する患者数も踏まえると、事務負担は大きなものになります。
このような一連のレセプトの確認作業の負担を軽減してくれるのがレセコンです。
入力した内容の当否をシステムがチェックしてくれるばかりか、診療報酬体型の改正にあわせて計算方法などを常にアップデートするなどのうれしい機能も実装されています。

レセコンの歯科での利用率はほぼ90%になっています

レセコンとは、歯科クリニックにおいて診療報酬請求書(レセプト)作成のための事務手続きをサポートしてくれるシステムのことです。
しばらく前まではレセプト作成は紙ベースで実施されていましたが、最近では一部業務を除いてほとんどの作成業務は、レセコン採用により効率化されています。
その利用率は2020年3月の社会保険診療報酬支払い基金がまとめた「レセプト請求形態別の請求状況」によると歯科クリニックにおける、利用実績は事業所割合で実に91.5%以上、全体の請求では97.5%以上に上るほどの実績です。
これほどに普及が進んでいるのは、レセプト作成独自の事務負担の大きさにあります。
毎月クリニックでは診療報酬請求のために患者ごとに診療内容を確認して作成する必要があります。
請求書作成で終わるというわけではなく、入力データがレセプト作成のルールに準拠しているのかまで確認することになるわけです。
しかもレセコンでは診療報酬体型にも自動でアップデートする機能が実装されていることでも、ミス発生を抑止しています。

歯科医院で使用されるレセコンの更新時期とは

歯科医院などの全ての病院では患者さんのカルテを一定期間以上保管しなければならないことが義務付けられており、それが数年に及ぶため莫大なデータが蓄積されていきます。
それらのデータは保険料ともかかわっており、保険料の算出を確認する際にも使用されます。
どんなデータであっても5年以上が経過すれば法律上はレセコンから削除することが出来ますが、実際に5年ぴったりで削除しているケースはほとんどありません。
何故ならレセコンに記録されている情報は大切な顧客データであり、今後再び診察を受けてもらった時に残っていると分かりやすいからです。
ところが、情報をレセコン上に放置しているといつの間にか上書きされてしまう恐れがあり、無期限に残しておけるわけではありません。
概ね10年ほどの時期が過ぎると他の情報とのバランスで、保存の仕様がなくなってしまうこともあります。
それゆえに時期を見て、適度に更新を行うことが大切といえるでしょう。

歯科にレセコンを導入して患者満足度を上げる

歯科にレセコンを導入すれば、患者さんに質の高いサービスを提供することが可能になります。従来型の方法では担当の事務員が手計算によって医療点数や料金を計算することから、会計をするまでに一定の時間がかかりましたが、レセコンなら施した治療を入力するだけで瞬時に計算が行われるので、迅速に請求をすることが可能です。
コンピューターに任せられるので計算ミスなどのヒューマンエラーも皆無となり、正確性が担保されています。
これまでの歯科では請求書やレシートを見ても総合的な金額が記載されていることから、どの治療にいくらかかったのかを知ることが困難でしたが、レセコンならひとつひとつの医療点数が明確になるため、納得をして支払いをすることができます。
このようにレセコンを導入すればあらゆる分野が可視化されるので安心を与えることができ、患者満足度を高めることができます。この満足度が継続すれば次に治療が必要になった時には再び来院したいという気持ちにさせ、将来的な収益にも繋がります。

レセコンを活かして集計作業などの業務効率化を目指す歯科

人材不足が悩みの種になっている医療機関にとって、頼りになるシステムとして注目を集めているのがレセコンです。
窓口支払額の計算や領収書の発行など、事務スタッフの負担になっていた作業を機械が代行することで、離職率を下げる効果が期待できます。
単純な作業で時間を取られることがストレスになり、仕事を辞めようかと迷う事務スタッフが減ったことで、院内の雰囲気が明るくなったと喜ぶ歯科も珍しくありません。
健康保険組合に請求するためのレセプトの作成は、記入する内容にミスがあると多くの人に迷惑をかけてしまいます。
患者から信頼される医療機関になるためにも、レセコンを活用することでミスを減らしてください。おくすり手帳や医薬品の情報管理などの業務効率化に役立つシステムとして、医療機関の関係者から信用を得ています。
受付の待ち時間が減るのは患者にとって大きなメリットで、時間の無駄を減らせるレセコンを導入したことで利用者が増えたという歯科も珍しくありません。

レセコンを歯科で使用する場合は項目設定が重要な注意点

レセコンは診療報酬点数を計算する上で非常に効果的なものであり、様々な医療機関で利用されているものです。多くの医療機関は保険診療を行っており、診療内容に応じてその処置と点数をレセコンを用いて計算し提出することで、保険診療分を請求することができる仕組みとなっています。
一般的にはあらかじめ診療内容に応じた点数が記録されており、これを登録することで自動的に算出される仕組みですが、歯科の場合にはその内容が非常に複雑になるほか、自由診療なども含まれているためその操作は慎重に行わなければなりません。
基本的にレセコンでは診療報酬点数を積算するものであるため、これに含まれない自由診療の項目を登録してもその結果が現れる事はありません。しかし類似した項目が存在した場合、誤って点数を算出してしまうことも考えられます。
それは事務員により誤った項目が登録された場合、実際とは異なる結果を導いてしまう恐れもあります。歯科ではこのような注意点を十分に意識し、レセコンを使用することが大切です。

歯科がレセコンを導入すると治療とサービスの質の向上を目指せる

診療報酬明細書を人力で作成している歯科は、入力のミスによるトラブルが起きるリスクがあるので、レセコンの導入するメリットについて調べることを推奨します。
コンピューターが自動的に保険点数などを計算するために、手続きでミスが起こりにくいのがメリットの一つです。看護師などの負担が減らせる点でも注目されており、診療内容を手書きで入力すると多くの労力を割くことになります。
レセコンと電子カルテを連携すると必要な情報が自動的に入力されて、看護師の負担が大きく減らせる点で話題になりました。
看護師が余裕を持って作業を行えるおかげで、サービスの質の向上にレセコンが役立ったと多くの医師が実感しています。
記入データの点検作業やレポートの作成作業なども自動化できて、医療関係者にとって最高のシステムだと言われています。
導入にかかるコストを考えても、サービスの質を上げるために導入した方が良いと判断する医療関係者も増えており、操作が分かりやすいのも魅力です。

レセコンとAIの組み合わせで歯科診療記録の効率的な管理が可能

レセコンは診療支援システムのことで、歯科医療においてもAIの導入が進んでいます。医師の診断をサポートし、歯のレントゲン画像を解析し、虫歯や歯周病の診断に役立ち、高い精度で異常を検出し早期治療に貢献してくれるシステムです。
レセコンは患者の履歴や診断情報を継続的に管理し、治療計画を最適化してくれたり、治療オプションの提案や予防策のアドバイスを行います。
診療記録の効率的な管理が可能になり、情報を迅速かつ正確に記録し、アクセスできるようになりました。予約管理を改善し、スケジュールと医院の予約状況を調整し、待ち時間の削減や予約の効率化が図られます。患者に対して衛生に関する情報や予防策を提供することが可能です。
口腔ケアの指導やブラッシングの方法など、歯の健康を管理できるようにサポートします。AIは医師と衛生士、受付スタッフなど医療チーム全体と連携してスムーズな治療を提供することが可能です。
患者情報のセキュリティが非常に重要ですが、システムはデータの保護とプライバシーの確保に専念し、規制に準拠します。

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